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Fonctionnalité de courrier électronique entrant Virto - nouveau service simple et efficace pour Microsoft SharePoint 2007 pour le routage et la collecte des courriels entrants des serveurs POP3 et IMAP.

Service de messagerie entrant par défaut SharePoint

Microsoft SharePoint permet le routage de courrier électronique entrant. Le service de messagerie entrant par défaut de SharePoint recueille des messages provenant d'adresses de messagerie spécifiées et place les informations des messages dans une liste SharePoint prédéfinie. Le service est souvent utilisé pour organiser un service d'assistance ou des services de soutien à la clientèle, où le traitement du courrier entrant sert généralement de première étape dans le système de flux de travail.

Cette fonctionnalité est organisée avec le service de messagerie entrant et peut être trouvée dans l'onglet "Opérations" dans le bloc "Administration centrale" de SharePoint. Si le service de messagerie entrant fonctionne, SharePoint exécute un travail en arrière-plan - E-Mail entrant Windows SharePoint Services - en fonction des paramètres de la minuterie. Ce travail est contrôlé par Windows SharePoint Services Timer comme d'autres travaux prévus. Dans le même temps, les messages électroniques sont collectés à partir d'un seul domaine SMTP. Une fois que le routage par e-mail est ajusté au niveau de la batterie, les administrateurs du site peuvent autoriser l'envoi de courrier électronique à certaines listes de la bibliothèque. Tous les types de listes ne sont pas pris en charge pour cette procédure. La liste des listes disponibles se trouve dans le bloc "Paramètres de messagerie entrants" dans la section "Communications". Les paramètres disponibles dépendent du type de liste - par exemple, la bibliothèque de documents vous demande ce que vous allez faire avec une pièce jointe, et la liste des blogs permet de définir si l'élément contenu doit être publié instantanément. Lorsque le courrier électronique est traité, quatre paramètres sont sauvegardés par défaut: EmailTo, EmailCc, EmailFrom, EmailSubject.

Toutefois, le service SharePoint par défaut présente des lacunes qui limitent son utilité et son applicabilité. Tout d'abord, il permet de collecter des messages électroniques uniquement à partir de serveurs SMTP. Deuxièmement, il ne permet pas de collecter des courriels de plus d'un serveur de messagerie ou d'un domaine. Troisièmement, le service prend en charge uniquement les types de liste SharePoint par défaut et ne peut pas mettre les informations de messagerie dans une liste de type personnalisé. Enfin, les procédures de déploiement et de configuration ne sont pas simples et rapides.

Fonctionnalité de messagerie entrante Virto pour SharePoint

Virtosoftware offre une solution alternative qui, d'une part, est beaucoup plus simple dans le déploiement et l'utilisation, d'autre part fournit aux utilisateurs de SharePoint des fonctionnalités supplémentaires. En plus de toutes les fonctionnalités disponibles lors de l'utilisation du service de messagerie SharePoint par défaut, Virto Incoming Email Service permet de collecter le courrier des serveurs POP3 et IMAP, de collecter le courrier de plusieurs serveurs et de domaines de messagerie et de collecter des informations à partir d'e-mails dans les listes SharePoint de tout type, y compris la personnalisation ceux.

Caractéristiques

  1. Collecte de courriels de plusieurs serveurs POP3 et IMAP vers une liste unique de SharePoint.
  2. Enregistrement du courrier entrant à n'importe quel type de liste SharePoint, y compris personnalisé.
  3. Utilisation de modèles spéciaux de liste de courrier entrant.
  4. Les champs EmailTo, EmailCc, EmailFrom, EmailSubject, EmailHtmlBody sont ajoutés automatiquement à la liste.
  5. Le message électronique original ainsi que toutes les pièces jointes sont disponibles dans la liste.
  6. Le modèle d'objet de document d'email (EDOM) pour les développeurs est pris en charge.
  7. Extraction des pièces jointes par courrier électronique à partir du fichier "winmail.dat" d'Outlook.

 

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